APEC 项目指导与培训目录
I. 概述
本页包含 APEC 秘书处项目管理组（PMU）制作的信息与培训资源，用于指导设计高质量 APEC 项目。在 APEC 经济体实施能力建设项目，有助于执行和实现 APEC 战略政策，特别是《布特拉加亚愿景》。APEC 项目将部长和领导人制定的高层政策目标转化为行动与成果，并推进 经济技术合作（ECOTECH）议程 及 . 当项目负责人能够证明已实现获批项目建议书预期的成效时，即视为 APEC 项目成功实施。
II. 起草概念说明与项目建议书
概念说明
概念说明（CN）是 APEC 项目资助的最初“申请表”。它必须获得所在 APEC 论坛背书，才能进入所有 APEC 经济体参与的评分程序。获选概念说明将扩展为14页的项目建议书。
- 使用 清晰简洁的语言 ，使所有读者都能迅速理解项目拟解决的问题、解决方式以及将交付的产出。产出包括工作坊、会议、政策对话等项目活动，以及报告等书面产品。为每项产出命名（如“最终报告”），并在概念说明全文中统一使用该名称。由于 APEC 项目的完成期限为18个月，应尽量将产出控制在3项以内，以确保有充分时间按照高标准及 APEC 政策流程进行规划、交付和报告。请记住，概念说明中列出的产出将延续至项目建议书。
- 确保您的项目 符合 APEC 优先事项 ，并且高度 聚焦能力建设，因为这是 APEC 项目的核心。项目帮助将 APEC 政策方向转化为行动，因此项目主题必须具有相关性，并与 APEC 当前目标及优先事项一致。在 APEC 范围内开展能力建设的最佳方式，是召集 APEC 成员经济体围绕共同政策问题和挑战进行交流，分享信息和经验，识别最佳实践以及协作方法和解决方案的机会。有关 APEC 能力建设，请参阅 APEC 项目指南.
- 尽早寻求共同提案支持。在概念说明起草初期，即联系论坛内成员经济体代表讨论项目构想，分享草案以征求反馈，并获得所需数量经济体的共同提案支持。多数情况下所需数量为2个，但部分论坛要求更多。请向项目主任征询意见。
- 确保项目不与论坛内已实施的其他项目重复。 若项目与以往项目具有相同主题或议题，应聚焦该问题的不同方面或维度，避免重复他人已完成的工作。可使用以下资源研究以往 APEC 项目： APEC 项目数据库.
- 研究您的预算。 获背书概念说明中的 APEC 预算，此后将被视为项目资助上限。
- 对概念说明进行最终校订 ，然后再向论坛成员传阅，并提交秘书处以获得论坛背书。应确保无错误或拼写问题、格式一致、篇幅不超过4页，且未使用任何不被允许的表述（参见《APEC 出版指南》第2部分“文体手册与认可名称”中的 APEC 名称规范）。
项目建议书
项目建议书（PP）以获背书的概念说明为基础，详细说明项目产出的设计、项目预算以及项目如何实施和评估。
- 确保产出与成效之间具有明确联系，且均符合项目目标。 产出是活动、出版物等项目活动与产品。通过交付这些产出，项目将实现预期成效及总体目标。成效是项目完成时将带来的变化、影响和益处。成效应能够在项目生命周期内衡量，例如通过活动后参与者评估调查。
- 尽可能详细地说明项目产出 ——在“产出”部分说明其目的、范围、结构和内容。若产出是活动，提供暂定议程或方案，说明活动结构、时长、重点议题，以及发言人和参与者的角色。若为出版物，说明拟议报告结构并估算页数。在建议书全文中统一使用每项产出的名称。如拟将项目报告作为 APEC 出版物发布到 APEC 网站，应明确说明。确保建议书各部分对这些产出的名称使用一致。
- 为项目产出和成效确定尽可能多的绩效指标。设定指标将帮助您评估项目是否成功实施。在“监测与评估”部分加入目标，以便更好地衡量，例如参与经济体目标数量、报告在某政策领域增进知识的参与者目标比例等。说明如何衡量这些指标，如开展活动评估调查。请注意，还必须设定 性别 参与目标。
- 在“受益者”部分界定项目目标参与者特征。这将确保具备“适合”技能的参与者出席项目活动，从而最大化项目成效和影响。项目负责人应清楚描述 目标参与者特征 ，说明项目活动或产品面向的目标群体或部门、期望的经验与专业知识、最相关的部委、组织或行业，以及希望参与者为项目作出的贡献。该 特征说明 之后将纳入发送给各经济体的活动提名表。
- 确保项目预算中的所有项目和服务均符合 APEC 资助资格 （参见《APEC 项目指南》第8章和第11章）。为能力建设活动分配预算，例如出行费用。详细列出承包商费用，包括任务清单、工时及小时费率。请注意，在质量评估过程中，项目预算可能被削减，因为秘书处有义务代表成员评估项目预算，确保效率及资金效益最大化。
- 对项目建议书进行最终校订 ，确保已完成所有部分，文字清晰简洁，篇幅不超过14页。同时检查无错误、拼写问题或技术术语堆砌，格式与模板一致，并且未使用任何不被允许的表述（参见 APEC 名称规范 ，载于《APEC 出版指南》第2部分“文体手册与认可名称”）。
III. APEC 项目合同与采购
- 多数 APEC 项目聘用承包商执行活动规划与管理、研究、分析及报告撰写等项目工作。合同由选定承包商与 APEC 秘书处签订（并非与项目负责人签订），但项目负责人会与承包商密切合作。
- 请注意，签约需要时间，通常为6至8周。它应列为项目工作计划（位于项目建议书中）的首项任务。请参阅以下指南第11章中的采购与合同信息：以及下列页面提供的模板：项目负责人（PO）工具包.
- 项目负责人有责任确保承包商日常工作遵循合同或工作承诺书所列服务范围。项目负责人应与承包商保持定期联系，确保有效沟通项目相关问题。如承包商未履行合同义务，必须立即联系秘书处。
- 高质量的职权范围（TOR）及征求建议书（RFP）文件对取得良好签约成果至关重要。这些文件是最终合同的依据，因此 TOR 和 RFP 必须清晰、详细说明任务及交付成果，包括任何规格、标准以及交付时限。
- 所有 TOR 和 RFP 必须在合同起草和签订前获秘书处批准。秘书处将审查草案，并视需要要求修改。
IV. 培训资料
项目实施演示文稿
V. 使用 APEC 项目管理系统（APAS）最新！
- 项目变更管理——项目设计变更
- 起草及修订项目设计变更（项目负责人）
- 在 APAS 上审查项目设计变更（项目主任/项目执行人员及 PMU）
- 项目变更管理——项目行政延期
- 在 APAS 上办理项目行政延期（项目主任/项目执行人员及 PMU）
- 项目变更管理——预算变更
- 项目报告——监测报告